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当社は、個人情報保護に関する法令を遵守し、その取扱及び保護等について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。 １．お客様の個人情報の利用目的 (1)不動産の売買・売買仲介、それらに付帯する事項や事業に関して ①不動産の売買の相手方の探索、売買・仲介に関する契約を締結、契約に基づく役務の提供に利用。 ※不動産の売買等に関する価格査定。用いた成約情報は、宅地建物取引業法第34条の2 第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。 (2)不動産の賃貸仲介・管理、それらに付帯する事項や事業に関して ①賃貸物件の賃貸借契約に伴う事務作業、入居審査、保証会社における保証契約の認否調査、その他、賃貸借契約の円滑の遂行の為の利用。 ②不動産物件の紹介、連絡、信用情報機関への信用照会、賃貸借契約、連帯保証契約、サブリース原契約の締結、履行、及び契約管理、契約後の管理、アフターサービス等の実施のための利用。 ③当社および当社グループに属する会社の他にも見守りサービス等、お客様にとって有用と思われる当社提携先の商品・サービス等を紹介する為の案内等に利用。 (3)リフォーム・修繕事業に関して ①建築や修繕工事の受発注、設計、施工、検査、管理その他附帯関連する事項の運営の為の利用。 (4)当社事業に関する顧客動向分析、営業手法開発等の調査分析 ①取得した取引履歴・個人情報をもとに勧誘、連絡等の営業活動や経営判断に利用。 (5)その他、法令で義務付けられる事項。 (6)上記利用目的の達成の範囲内での、個人情報の第三者への提供をすることがあります。 ２．当社が保有している個人情報 年齢、性別、氏名、住所、職業、年収、電話番号、ファックス番号、その他の情報で、個人を特定できる情報。 当社では、お客様の個人情報を適切に管理し、お客様の同意を得ることなく第三者に提供しません。但し、次の場合を除きます。 (1)お客様の同意がある場合 (2)人の生命、身体又は財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難な場合 (3) 国又は地方公共団体等が公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合 (4)お客様との取引について関わる第三者が必要な事項 (5)宅地建物取引業法に基づく場合 (6)その他、法令に基づく場合 ４．個人情報の保護対策 (1)宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿及びその資料として保管する。 (2)正確かつ最新の状態に保ち、個人情報の不正アクセス、紛失、改ざん及び漏洩等の予防に努める。 (3)データベース等に対する安全管理措置を実施。 (4)当社の従業員に対して、個人情報保護法の教育を徹底して行う。 ５．個人情報処理の外部委託 当社が保有する個人データの扱いの全部又は一部について外部委託をするときは、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。 ６．個人情報の共同利用 当社は、お客様の個人情報を次のとおり共同利用いたします。 (1)共同利用する個人情報の項目 年齢、性別、氏名、住所、職業、年収、電話番号、その他の情報で、個人を特定できる情報。 (2)共同利用する範囲 当社のグループ各社 (3)共同利用する利用目的 「1.お客様の個人情報の利用目的」に記載した内容と同様 (4)共同利用責任者 株式会社純建築設計 〒173-0013東京都板橋区氷川町40-7 代表取締役島田理香 ７．個人情報（特定個人情報等を含む）の開示請求及び利用の停止の申請 (1)お客様が当社に対し、当社が保有しているお客様の個人情報の開示及び個人情報の訂正追加または削除を請求される場合は、書面または電子メールによりご請求ください。なおこの場合当社は、請求者に対して、請求者が請求の対象である個人情報に係るお客様本人であることを確認するため、当該確認に必要な書類等の提示を求めるものとします。 (2)個人情報の不開示事由について 以下の場合は非開示とさせていただきます。その場合、理由を付記して通知いたします。 ①ご本人の確認、又は代理人申請の場合で代理権が確認できない場合 ② 申請書類に不備があった場合 ③ 本人又は第三者の生命・身体・財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ④ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ⑤ 他の法令に違反することとなる場合 （3）お客様が送付の停止を希望される場合は、弊社までご連絡ください。但し、賃貸管理業務に支障きたす等、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、個人情報の削除はできません。 ８．個人情報についてのお問い合わせ先 有限会社ジェーアンドエス 所在地：〒173-0013東京都板橋区氷川町40-7 電話番号：03-3961-4638 |